ALGEMENE VOORWAARDEN

Deze voorwaarden zijn van toepassing op je gebruik van de Fetriok-website en op je deelname aan onze toernooien en lidmaatschappen. Door je in te schrijven voor een evenement of lidmaatschap ga je akkoord met deze voorwaarden.

Doel van de website

Fetriok beheert deze website om bordspeltoernooien te promoten en organiseren, inschrijvingen en lidmaatschappen te verwerken en informatie over de club te delen. De website is geen webshop voor goederen en biedt geen enkele vorm van weddenschappen of gokken aan.

Deelnamevoorwaarden voor toernooien

Iedereen kan deelnemen, rekening houdend met het aangegeven ervaringsniveau en de leeftijdsrichtlijnen van elk evenement. Deelnemers jonger dan 16 jaar moeten worden begeleid en ingeschreven door een ouder of wettelijke voogd. Voor bepaalde evenementen kunnen aanvullende deelnamevoorwaarden gelden. Deze worden op de betreffende evenementpagina vermeld.

Individuele inschrijvingen

Je schrijft je individueel in door het online formulier voor het gekozen evenement in te vullen en eventuele kosten te betalen. Je plaats wordt per e-mail bevestigd. Het aantal plaatsen is beperkt en plaatsen worden toegewezen in de volgorde waarin de inschrijvingen definitief zijn bevestigd.

Teaminschrijvingen

Bij teamevenementen schrijft één teamcaptain het volledige team in, verstrekt de naam van ieder teamlid en bevestigt dat hij of zij toestemming heeft om deze gegevens te delen. De captain is verantwoordelijk voor de betaling van de teamkosten en voor het doorgeven van informatie over het evenement aan de teamleden. De teamsamenstelling kan tot 48 uur voor het evenement worden gewijzigd.

Lidmaatschappen

De lidmaatschappen — Eenmalige Toernooipas, Maandlidmaatschap en Jaarlidmaatschap — worden beschreven op de pagina Lidmaatschap & Inschrijving. Door een lidmaatschap af te sluiten ga je akkoord met de daar vermelde prijs, voordelen en verlengingsvoorwaarden. Maandlidmaatschappen worden automatisch iedere maand verlengd totdat ze worden opgezegd. Jaarlidmaatschappen hebben een vaste looptijd van 12 maanden.

Toernooiregels

Voor ieder evenement worden de regels vooraf gepubliceerd. Deze worden vóór aanvang ook op de locatie uitgelegd. Door deel te nemen ga je ermee akkoord deze regels te volgen en de beslissingen van de organisatoren te aanvaarden. Deze beslissingen zijn definitief voor het betreffende evenement.

Fairplaybeleid

Van alle spelers wordt verwacht dat zij eerlijk deelnemen. Valsspelen, manipulatie van regels, samenspanning en opzettelijke verstoring worden niet geaccepteerd en kunnen leiden tot diskwalificatie zonder terugbetaling.

Gedragscode

Wij verwachten dat iedereen medespelers, organisatoren en medewerkers van de locatie met respect behandelt. Intimidatie, discriminatie, beledigend gedrag en bedreiging zijn verboden. Wij mogen personen die deze gedragscode overtreden uit een evenement of uit de club verwijderen.

Deelname aan evenementen

Kom op tijd en wees klaar om te spelen. Deelnemers die te laat komen, kunnen rondes verliezen. Organisatoren mogen indien nodig het speelschema of het format aanpassen om het evenement eerlijk en soepel te laten verlopen.

Planning van toernooien

De data, tijden en locaties worden op iedere evenementpagina gepubliceerd. Het kan voorkomen dat wij een evenement wijzigen of annuleren, bijvoorbeeld vanwege te weinig deelnemers of problemen met de locatie. Wij zullen deelnemers hierover zo vroeg mogelijk informeren. Wanneer wij een betaald evenement annuleren, ontvang je een volledige terugbetaling.

Betalingen

Alle kosten worden weergegeven in euro's en moeten tijdens de inschrijving via onze betalingsprovider worden voldaan. Bij betaalde evenementen is je plaats pas definitief bevestigd nadat de betaling is ontvangen.

Annulerings- en terugbetalingsbeleid

- Gratis evenementen: Je kunt op ieder moment annuleren. Wij vragen je om je plaats minimaal 24 uur van tevoren vrij te geven.
- Betaalde evenementen: Je ontvangt een volledige terugbetaling wanneer je minimaal 7 dagen voor het evenement annuleert. Bij annulering tussen 7 dagen en 48 uur voor het evenement ontvang je 50% terug. Binnen 48 uur voor het evenement is geen terugbetaling mogelijk, maar je mag je plaats wel overdragen aan een andere speler.
- Lidmaatschappen: Een maandlidmaatschap kan op ieder moment worden opgezegd en eindigt aan het einde van de betaalde maand. Een jaarlidmaatschap kan binnen 14 dagen na aankoop worden geannuleerd met volledige terugbetaling, op voorwaarde dat nog geen ledenvoordeel is gebruikt. Anders loopt het lidmaatschap door tot het einde van de termijn.

Omdat deelname aan een toernooi een vrijetijdsdienst betreft die op een specifieke datum wordt geleverd, is het gebruikelijke herroepingsrecht van 14 dagen voor overeenkomsten op afstand niet van toepassing op afzonderlijke evenementtickets. In plaats daarvan gelden de bovenstaande annuleringsvoorwaarden.

Prijzenbeleid

Prijzen bestaan uit bekers, medailles, merchandise, bordspellen, cadeaubonnen, clubtegoed of producten van sponsors. Wij kennen nooit geldprijzen toe en geen enkel evenement omvat weddenschappen of gokken. Prijzen kunnen niet voor geld worden ingewisseld of overgedragen en worden door de organisatoren toegekend overeenkomstig de vermelde regels van ieder evenement.

Materiaal en regels van de locatie

Wij zorgen doorgaans voor de spellen en het benodigde materiaal voor ieder evenement. Behandel alle spelonderdelen en eigendommen van de locatie zorgvuldig. Je bent verantwoordelijk voor schade die je opzettelijk of door nalatigheid veroorzaakt. Volg alle regels van de locatie, waaronder regels over eten, drinken en toegang.

Fotografie tijdens evenementen

Wij kunnen tijdens evenementen foto's of korte video-opnamen maken voor promotionele en communitydoeleinden van de club. Wil je liever niet in beeld komen, meld dit dan vóór het evenement bij een organisator. Wij zullen hier zoveel mogelijk rekening mee houden. Voor beelden van kinderen vragen wij toestemming aan de begeleidende volwassene.

Intellectuele eigendom

Alle namen van bordspellen, logo's, productafbeeldingen, illustraties op verpakkingen, spelonderdelen en andere handelsmerken die op deze website of tijdens onze evenementen worden genoemd of getoond, zijn eigendom van hun respectieve rechthebbenden. Verwijzingen en afbeeldingen worden uitsluitend gebruikt voor informatieve, redactionele, illustratieve of communitydoeleinden en impliceren geen sponsoring, goedkeuring, samenwerking of verbondenheid.

Fetriok is een onafhankelijke organisator van toernooien en is niet officieel verbonden aan een uitgever of fabrikant van bordspellen, tenzij dit uitdrukkelijk wordt vermeld. Wanneer foto's speldozen, kaarten, speelborden, miniaturen of andere onderdelen tonen, blijven deze producten het intellectuele eigendom van hun respectieve uitgevers en rechthebbenden.

Waar mogelijk gebruiken wij originele foto's van evenementen of afbeeldingen waarvoor wij over de juiste licentie beschikken. De naam Fetriok, het logo en de originele inhoud van de website zijn eigendom van Fetriok en mogen niet zonder toestemming worden hergebruikt.

Beperking van aansprakelijkheid

Wij organiseren onze evenementen met redelijke zorg, maar deelname is op eigen risico. Voor zover wettelijk toegestaan, is Fetriok niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, voor persoonlijke eigendommen of voor omstandigheden buiten onze redelijke controle. Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid die volgens Nederlands recht niet kan worden uitgesloten.

Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de bevoegde Nederlandse rechtbanken.

Contactgegevens

Fetriok
Ganzenmarkt 12
3512 GD Utrecht
Nederland

E-mail: info@fetriok.org